为加强北京市海淀教育基金会固定资产的管理，保证固定资产的安全完整，充分发挥固定资产的使用效能，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关规定，结合本基金会工作性质和特点，制定本办法。

第一条 固定资产管理原则

固定资产的管理采取统一领导、使用和管理相一致的原则。由综合部统一归总登记，各部门具体负责。

第二条 固定资产标准

(一) 单位价值超过2000元（含2000元）且使用年限在一年以上的有形资产列为固定资产进行管理。

(二) 单位价格不足2000元，但使用年限在一年以上，列为低值易耗品进行管理。

(三) 单位价值不足2000元，但一次性购买总价在5000元以上的大量同类商品，统一列为固定资产进行管理。

第三条 固定资产分类

按照有关会计制度，结合本基金会特点，固定资产可分为以下三类：

(一) 办公设备：电脑、打印机、传真机、复印机等；

(二) 办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、沙发等；

(三) 其它固定资产：未能包括在上述各项内的固定资产。 

第四条 固定资产的计价

固定资产价值核算，严格执行《民间非营利组织会计制度》的相关规定。

第五条 固定资产的折旧

固定资产折旧采用平均年限法计提折旧，固定资产类别和使用年限如下：

  类别           折旧年限          资产残值

  办公设备            3年               0

  办公家具            5年               0

第六条 固定资产台账和标签

综合部根据入账凭证对固定资产的增减变动，逐个进行登记。建立“固定资产台帐”和“固定资产标签”，以保证对任何一项固定资产名称、型号、规格、开始使用日期等内容进行全面反映和监督。固定资产标签应粘贴在固定资产上。

第七条 固定资产的管理职责

综合部负责固定资产的全面管理，主要管理职责为：建立健全资产管理制度，建立固定资产台账，明确资产使用人，做到账、签、物一致；及时办理新增、转移、报废等手续；定期组织清查盘点，处理盘亏报废，及时提交盘点报告并提出处理意见上报秘书处。

财务部负责固定资产的账务处理，主要管理职责为：负责固定资产的统一核算，及时处理资产账务和编报有关会计报表；办理固定资产新增、报废的财务核算；正确计提折旧；参与综合部的清查盘点工作并提出处理意见。

使用部门的固定资产管理职责为：负责合理有效使用和日常保管维护工作，对固定资产的安全负保管负责。配置给个人使用的固定资产，资产使用人要妥善保管和爱护所用的资产；职工在调动工作时，须向综合部办理交还手续后，方可办理调动手续。

第八条 固定资产的增加

基金会固定资产的增加包括购置和受赠两部分。

购置资产时基金会应本着“先计划、再审批、最终采购”的原则。大额固定资产的购置按有关招标管理制度，采取招标方式进行采购。小型资产和低值易耗品的购置可实施简单程序，但也必须履行事前计划和审批程序。

不论何种购置，采购经办人均应恪尽职守，确保所采购的资产达到规定的使用状态。采购经办人在事项办理完毕后，应当及时索取有关票据及其它相关资料,待手续齐备，票据合法合规，财务人员应及时给予报账处理。

受赠的固定资产应该按照公允价值，由财务人员及时给予报账处理。

第九条 固定资产的调出和报废

对使用年限已久，确无修复价值或因技术发展已丧失价值，以及闲置的需要无偿捐赠或有偿变卖的固定资产，须经综合部会同财务部提出意见报秘书长批准后执行。

处理程序：对需报废的固定资产由使用部门提出意见，综合部统一办理，并将签字确认的清单及相关文件交财务部，以核销固定资产账目。有处置收入的由出纳人员开具收款收据，财务部门要及时入账计入当期收入。

第十条 固定资产的盘点和清查

应当每年对基金会的固定资产进行一次全面清查盘点，使账实、账签、账账保持一致。如有盘盈、盘亏，应当及时查明原因，由使用部门说明情况，编制固定资产盘盈、盘亏报告，报经秘书长批准后，在期末结账前处理完毕。

盘盈的固定资产应当按照其公允价值入账，并计入当期收入；盘亏的固定资产在减去过失人的赔款后计入当期费用。

第十一条 附则

本办法解释权归基金会秘书处。

本办法经基金会理事长办公会通过后执行。